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Informatique Word & Excel 2003 ou 2007 Internet Powerpoint et Diaporama Traitement d'image |
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| WORD & EXCEL 2003 OU 2007 |
WORD NIVEAU 1
Public concerné : Toute personne amenée à taper du texte sur ordinateur avec un traitement de texte
Pré requis : Connaître Windows, savoir utiliser le clavier et la souris.
Durée : 16 heures sur 8 semaines
Objectif : A l'issue de la formation, l'utilisateur est capable de rédiger des courriers et des documents avec une mise en forme simple, soignée et personnalisée.
Pédagogie : Cas pratique par mode projet
Les points étudiés :
- Présentation générale du traitement de texte Word
o Description de l'écran, les barres d'outils, les règles, le volet office;
o Les différents modes d'affichage
- La manipulation de texte
o La frappe au kilomètre
o La notion de paragraphe
o Le saut de ligne manuel
o Le concept de "ligne blanche"
o Le mode insertion et le mode refrappe
o La sélection de texte
o Se déplacer dans un document
o Glisser, déplacer, couper, copier, supprimer du texte
o Utiliser le presse-papier
o Rechercher et remplacer du texte
o Utiliser le correcteur d'orthographe.
- La mise en forme du texte
o Mise en forme de tout le texte
o Mise en forme de paragraphe : alignement, interligne, espace
o Puces et Numéros
o Bordure et encadrement
o Les différentes polices et tailles de caractères
o Changer la couleur des polices
o Mettre un sur-lignage de couleur
- Les tableaux simples
o Création d'un tableau
o Sélection des colonnes et des lignes
o Mise en forme et alignement
o Supprimer un tableau
- Faire des illustrations dans le document
o Insérer un clipart ou un wordart
o Insérer une image
- Impression d'un document
o Les paramètres
o L'aperçu avant impression
- La gestion du document
o Sauvegarder son fichier
o Ouvrir un fichier
o Créer un nouveau document ou fichier
WORD NIVEAU 2
Public concerné : Toute personne amenée à créer des documents plus élaborés, de type professionnel ou désirant maîtriser les fonctions avancées de Word
Pré requis : Avoir déjà pratiqué les bases de Word ou avoir suivi une première initiation à ce logiciel.
Durée : 16 heures sur 8 semaines
Objectif : A l'issue de la formation, l'utilisateur est capable de concevoir et de structurer des documents longs avec des styles de titres et une table des matières.
Pédagogie : Cas pratique par mode projet
Les points étudiés :
- Rappel des bases
o Saisie au kilomètre
o Manipulation basique du texte : déplacement dans le document, copier-coller, couper-coller.
o Retour à la ligne
- Mise en forme avancée
o Pose et utilisation des tabulations dans un document
o Utilisation des tabulations avec points de suite
o Texte en colonnes
o Changement d'orientation du papier dans un rapport
o Les sections
o Travail sur les marges
o La numérotation des pages
o Les en-têtes et pieds de page
o Les couleurs de police de caractères et les fonds de page
- Les styles
o Utilité des styles
o Modification ou suppression des styles existants
o Création de style personnel
o Impression de la liste des styles
o Association de touches de raccourcis à un style
- Les Insertions automatiques
o Création d'une liste des paragraphes les plus utilisés : formule de politesse, adresse courante, demande d'information etc…
- Le mode plan
o La notion de plan dans Word
o La création et la manipulation d'un plan
o Les titres : modifier le niveau d'un titre, déplacer, réduire, développer et supprimer un titre
o Les chapitres : déplacer, copier, supprimer.
- Notes, Signets, Renvois et Commentaires
o Notes : définir une entrée d'index et la mise à jour de l'index
o Signets : insertion, affichage, atteindre et supprimer un signet
o Renvois : Insérer un renvoi
o Commentaires : Créer, afficher, imprimer, supprimer.
- La table des matières
o La notion de document maître et de sous-documents
o Création de la table des matières ; mise à jour de la table des matières
- Les formulaires
o Créer un formulaire
o Insérer un champs texte ou numérique, une date, une liste déroulante
o Protéger, sauvegarder at utiliser un formulaire
WORD Niveau 3
Public concerné : Toute personne amenée à créer des documents plus élaborés, de type professionnel ou désirant maîtriser les fonctions avancées de Word
Pré requis : Savoir concevoir et structurer des documents longs avec des styles de titres et une table des matières ou avoir suivi l’intégralité du cours Word niveau 2.
Durée : 16 heures sur 8 semaines
Objectif : A l'issue de la formation, l'utilisateur est capable de concevoir tout document et de faire du publipostage.
Pédagogie : Cas pratique par mode projet
Les points étudiés :
ü Rappel et approfondissement des bases
o Mise en forme avancée
o Les Insertions automatiques
o Le mode plan
o Notes, Signets, Renvois et Commentaires
o La table des matières
o Les formulaires
ü Approfondissement des styles
ü Modifier le NORMAL.DOT
ü Insérer des figures et des schémas et les numéroter automatiquement.
ü Créer un index de mots clés.
ü Gérer des en-têtes et des pieds de page différents. Insérer des champs et modifier leurs attributs.
ü Créer un document maître et des sous-documents.
ü Suivre des modifications multi-utilisateurs
ü Comparer et fusionner des documents.
ü Le publipostage
EXCEL NIVEAU 1
Public concerné : Toute personne ayant à traiter des données chiffrées et à élaborer des calculs simples.
Pré requis : Connaître Windows, savoir utiliser la souris.
Durée : 16 heures sur 8 semaines
Objectif : A l'issue de la formation, l'utilisateur est capable de construire un tableau, d'utiliser plusieurs feuilles de calculs, d'inclure des formules, de créer des graphiques, d'imprimer des tableaux et des graphes.
Pédagogie : Cas pratique par mode projet
Les points étudiés :
- Présentation générale d'Excel
o Concept de base d'un tableur
o Description de l'écran, les barres d'outils, la barre de formule et le volet office
o Le classeur et les feuilles de calculs
o La recopie de formule et l'adressage relatif
- Saisie d'un tableau
o Saisie en colonne et en ligne
o La notion de série
o La manipulation par les "poignées" : "le tirage"
o Savoir sélectionner les cellules
- Modification d'un tableau
o Elargir et rétrécir une colonne ou une ligne
o Insertion et suppression de colonne et de ligne
o Modification du contenu d'une cellule
o Suppression d'une cellule
- Les calculs et les fonctions
o Les calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
o Les fonctions somme automatique, Min, Max et Moyenne
o La fonction aujourd'hui : calcul de l'âge
o La fonction SI
o Le calcul de pourcentage
o Le calcul entre feuilles
o L'adressage absolu
- La gestion du document
o Créer un nouveau classeur ou fichier
o Ouvrir un fichier, sauvegarder son fichier
o Fractionner la feuille et figer les volets
- Le classeur
o Insérer, déplacer, renommer, supprimer une feuille
o Copier un tableau d'une feuille à l'autre
- Mise en forme d'un tableau
o Mise en forme des nombres
o Format, Police, Alignement, Encadrement, Bordure
o Colorer les cellules et les feuilles
o Insérer une image
- Mise en forme et impression du document
o Mise en page
o Définir une zone et les options d'impression
o Les en-têtes et pieds de page
o L'aperçu avant impression
o La gestion des marges et des sauts de pages
- Les Graphiques
o Le choix du graphique selon l'analyse à effectuer
o Créer un graphique à l'aide de l'assistant graphique ; modifier et imprimer un graphique
EXCEL NIVEAU 2
Public concerné : Toute personne ayant à concevoir des applications plus complexes et désirant maîtriser les fonctions avancées d'Excel.
Pré requis : Avoir déjà pratiqué les bases d'Excel ou avoir suivi une première initiation à Excel.
Durée : 16 heures sur 8 semaines
Objectif : A l'issue de la formation, l'utilisateur est capable d'utiliser des formules complexes, d'utiliser des classeurs avec liaison, de créer et de gérer une base de données.
Pédagogie : Cas pratique par mode projet
Les points étudiés :
- Rappel des bases
o La fonction SI
o Le calcul des pourcentages
o Le calcul entre feuilles
o Les adresses relatives et absolues
o L'impression
- Les graphiques
o Le choix du graphique selon l'analyse à effectuer
o Créer un graphique à l'aide de l'assistant graphique
o Modifier un graphique
o Imprimer les graphiques
- Se perfectionner sur les fonctions d'Excel
o Calcul avec les fonctions Min, Max Moyenne, Nb et Nbval
o Fonctions statistiques
o Fonctions de dates, année, jours, joursem
o Fonctions texte : gauche, droite, nbcar, superspace, recherche.
o Recherchev, rechercheh
o Les fonctions logiques
- Les Bases de Données
o La création d'une base de données
o Le formulaire de saisie
o Le tri
o Le filtre automatique
o Le filtre élaboré
o Les sous-totaux.
o Les fonctions des bases de données
- Les Outils
o Nommer des cellules
o Le collage spécial
o La consolidation
o La conversion en Euro
o La protection des cellules, des feuilles, des classeurs
o L'audit des formules
- Introduction au tableau croisé dynamique
o A partir d'une base de données Excel
- Introduction aux macros commandes
EXCEL Niveau 3
Public concerné : Toutes personnes devant optimiser, automatiser et fiabiliser des calculs et le traitement de données.
Pré requis : Avoir une très bonne connaissance d'Excel, connaître le concept de base de données, les graphes et les tableaux croisés dynamiques..
Durée : 16 heures sur 8 semaines
Objectif : A l'issue de la formation, l'utilisateur est capable d'optimiser et de fiabiliser des calculs, d'importer et de traiter des données en provenance d'une source externe.
Pédagogie : Cas pratique par mode projet
Les points étudiés :
ü Les Calculs complexes : les fonctions conditionnelles, de recherche, imbriquées.
ü Liaisons et consolidations : récupération avec liaison le contenu d'une cellule ou d'une plage de cellule. Gestion des liaisons entre classeurs . Effectuer des consolidations de tableaux différents. Effectuer des consolidations de de sources multiples par tableaux croisés dynamiques.
ü Importer et organiser des données. Filtrer, trier, organiser des données, répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.
ü Sécuriser la saisie : insérer des contrôler dans une feuille de calcul. Créer des listes déroulantes, des cases à cocher et des boutons. Spécifier des critères de validation.
ü Automatiser, analyser des données : utiliser les fonctions matricielles : FREQUENCE(), SOMMEPROD(). Combiner les fonctions INDEX() et EQUIV(), DECALER(), INDIRECT()…
ü Exploiter la mise en forme conditionnelle en y intégrant des formules.
ü Enregistrer des macros commandes pour automatiser des tâches du type impression ou sauvegarde.
ü Faire des simulations : la valeur cible et le solveur. Le gestionnaire de scénario. Etablir des tables d'hypothèse à plusieurs entrées.
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